Blog - VO Event

Biodiversiteit staat centraal in onze activiteiten

Zoals aangekondigd in 2021 ging VO Event een nieuwe uitdaging aan: onze impact op de biodiversiteit kunnen analyseren en begrijpen. Zo willen we ons steentje bijdragen aan de verbetering van de lokale biodiversiteit en de vermindering van de koolstofuitstoot in België.

Bij VO Event is het thema voor deze herfst overduidelijk

Ons duurzaam engagement tekent zich steeds duidelijker af en ook onze inspanningen werpen hun vruchten af. Meer was er niet nodig om onze teams warm te maken en alles in het werk te stellen om creatieve en kwalitatieve, maar vooral ook duurzame en respectvolle evenementen uit te werken.

Wat heeft uw publiek vandaag nodig?

Anderhalf jaar na de komst van COVID en alle gevolgen van dien voor onze levensstijl, blijkt uit tal van studies dat onze samenleving en de mening van burgers, werknemers en consumenten voorgoed zijn veranderd. Focus op die behoeftes en de rol van evenementen om ze te voldoen.

Lancering van de Circular Event Toolkit

Op 10 juni 2021 organiseerde VO een webinar over de revolutie van de evenementensector als gevolg van de coronacrisis. Hierbij werd opnieuw bevestigd dat het meer dan ooit tijd is om te kiezen voor meer duurzaamheid als bron van innovatie en oplossingen. Ontdek nu onze Circular Event Toolkit via open source, alsook de replay van dit lanceringswebinar bij de heropstart van de eventsector.

De heropstart van de eventsector in drie stappen volgens VO

door Alexandre Velleuer

Hoe gaat de eventsector er weer bovenop komen na de coronacrisis? Bij VO gaan we voor een spannende heropstart in drie inspirerende fases. Het wordt de start van een nieuw tijdperk met een perfect evenwicht tussen fysieke en virtuele events, plezier, welzijn en een nieuwe creativiteitsboost.

Overzicht van duurzame innovatie bij VO

Bij VO Event was de coronacrisis een mooie gelegenheid om onze aanpak op het vlak van milieubewust ondernemen verder bij te schaven. Daarbij hoorde een denkoefening over de impact van onze virtuele events. Onze volgende stap? De biodiversiteit ondersteunen.

Opnieuw verbinding in uw bedrijf? Terugblik op onze webinar.

In samenwerking met onze collega's van de ABCI en Utopix en op initiatief van het Pass, organiseerde VO Event eind maart een webinar over de uitdagingen en behoeften van communicatiespecialisten in bedrijven. De bedoeling was oplossingen aan te reiken om opnieuw een band te creëren tussen de medewerkers en hun bedrijf.

Nieuwe expertises bij VO

VO is de hele tijd trouw gebleven aan zijn eigen baseline reinventing the code en heeft zich aangepast en heruitgevonden. Om in te spelen op de uitdagingen van vandaag en morgen alsook op de bezorgdheden van onze klanten, hebben we onze expertises verdiept op vier vlakken.

VO lanceert de VO Academy!

De coronacrisis schudde de wereld zoals wij die kenden grondig door elkaar. Ook het dagelijkse reilen en zeilen van evenementenbureaus ontsnapte er niet aan. Verre van zelfs ... VO bleef echter niet bij de pakken zitten, VO verkent, vindt zichzelf opnieuw uit en probeert lessen te trekken uit het voorbije jaar dat we op zijn minst bijzonder kunnen noemen. Daarom lanceert ons bureau een project om het expertiseniveau van al onze werknemers te boosten: de VO Academy.

Hoe moet de eventsector eruitzien na de crisis?

door Alexandre Velleuer

De economische en gezondheidscrisis hebben de relatie tussen klanten en agentschappen alsook onze manier van werken voorgoed veranderd. Er is een schokgolf door de sector gegaan en bij VO Event willen we van die revolutie profiteren om de essentie zelf van de evenementen te verbeteren.

De transitie van VO in 2019 onder de loep

Het milieurapport van VO Event voor 2019 is positief. En dat zowel voor de inspanningen omtrent circulariteit als voor de CO2-compensatie van evenementen: 100% van de events werd gecompenseerd!

Heb jij het geknipte VO-profiel?

Nu VO op zoek is naar nieuw talent, staat één belangrijke vraag centraal: welke opleiding, competenties, kwaliteiten en karaktereigenschappen heb je anno 2020 nodig om aan de slag te gaan bij VO?

In 2019 was VO Event nog kringloopgerichter en creatiever!

door Alexandre Velleuer

Terwijl 2020 om de hoek loert, maken we de balans op van de manier waarop VO zijn codes in 2019 heruitgevonden heeft.

VO Europe, een continent apart op de planeet VO

door Xavier Vincent

VO Europe heeft zijn neus veeleer in de aanbestedingen van de Commissie dan in de sterren van de Europese vlag. Zijn missie: contracten en communicatieopdrachten van de Europese instellingen binnenhalen, met de operationele ondersteuning van de andere VO-entiteiten om ze te realiseren.

Inhoud: een essentieel onderdeel in de beleving van een evenement

door Alexandre Velleuer

In de woordenschat van communicatieprofessionals is de term ervaringsgerichtheid opgedoken. De ervaringen van de consument worden steeds virtueler. Om die te kunnen aanvullen, moeten evenementenbureaus inzetten op zeer sterke emoties tijdens evenementen.

Showreel 2019

VO Event stelt u met trots zijn laatste showreel voor, die een mooi overzicht biedt van de diversiteit van de boeiende eventprojecten van het afgelopen jaar!

VO en SIGN, samenwerking op grafisch vlak

Al twee jaar ondersteunt SIGN VO op het vlak van grafische en visuele aspecten bij evenementen, identiteitscreaties en communicatiecampagnes. Zowel vormelijk als inhoudelijk. Een woordje uitleg.

Intensief werken aan incentives?

De lente en de eerste weken van september na het zomerverlof zijn elk jaar opnieuw twee drukke periodes als het op incentives aankomt bij VO. Soms zijn er dat wel zeven in één maand, dus dat is best heftig. Arnout werkt in het incentive-team bij VO Event en deelt zijn tips om deze hordes met glans te overwinnen.

‘Circular Event Toolkit’, onze toolbox voor meer verantwoorde evenementen

VO Event gaat resoluut voor ecologisch verantwoorde events en producten en zet hiervoor nu de volgende stap. Het agentschap test momenteel namelijk zijn nieuwe toolbox uit: de Circular Event Toolkit. Die omvat 8 fiches voor een opwaartse spiraal die uiteindelijk moet leiden tot een kringloopeconomie bij projectmanagers en leveranciers. Een woordje uitleg.

Een evenement annuleren? Bij VO in geen 26 jaar!

Met ieder evenement zijn risico’s en onvoorziene omstandigheden verbonden. Kleine zandkorreltjes die alles kunnen verpesten. Behalve met de juiste reflexen en als je met name het weer, de locatie en de techniek goed in de gaten houdt.

We zetten koers naar Marokko, waar VO incentives in goede banen leidt ...

Incentive reizen zijn echte uitdagingen geworden voor bedrijven. VO heeft heel wat ervaring opgedaan met incentives als events om de dromen van uw teams waar te maken. Onlangs vlogen twee klanten naar Marrakech ...

En jij? Ben jij gelukkig op je werk?

'Happy' naar je werk gaan, wordt steeds meer de trend in de bedrijfswereld. Iedereen is er dan ook van overtuigd dat gelukkige werknemers productiever en creatiever zijn. VO deed navraag bij zijn eigen medewerkers om na te gaan wat zij belangrijk vinden voor hun eigen ontplooiing en wat er nog beter kan. Want geluk, daar moet je aan werken!

De events van de toekomst zullen zinvol zijn

door Alexandre Velleuer

Een gepersonaliseerde ervaring, een holistische immersie, anticipatie op verwachtingen, nieuwe slimme technologieën, ... In 2019 en daarna gaat de eventwereld volop voor vernieuwing en breidt zijn middelen daartoe uit om een blijvende indruk achter te laten. VO trekt daarbij aan de kar, weldoordacht als altijd.

Een nieuw zinvol partnerschap

door Véra Larock

VO Group werd begin dit jaar, in het kader van haar MVO-beleid, lid van de vzw Be.Face. Door dat engagement helpen we mee bouwen aan een verantwoordelijke en solidaire samenleving.

Het digitale moodboard van VO: een bron van inspirerende content!

door Marine Truyens

VO werkt momenteel aan een digitaal moodboard. Dat moodboard wordt een bron van inspirerende content en een platform om die content ook te delen. Een tool die van pas komt in alle fases van een project: van het zoekwerk tot het denkwerk en zelfs de aanbeveling voor een event. Wij lichten de sterke punten even toe.

En de winnaar is ... VO!

Wat bekroningen betreft, sloeg VO Event twee vliegen in een klap dankzij Alter Domus, een gigantisch project over verschillende maanden dat zijn hoogtepunt bereikte in Marseille in september 2018. Maar waarom stelt iemand zich kandidaat voor de BEA’s of de Heavent Awards?

Event georganiseerd? Neem geen loopje met de veiligheid

door Dimitri Bertrand

Veiligheid. Daar kunnen we op geen enkel event omheen. Een hele resem parameters en regels dringen zich op. In dit artikel zoomen we in op de meest veeleisende voorwaarde voor een geslaagd event.

VO Event en Studio Gondo, de kunst van een creatief duo

door Fabian Vanhouche

Voeg een vleugje fijngevoeligheid en visie van een kunstenaar toe aan een event en het krijgt meteen een andere dimensie. Voor net dat tikkeltje meer kan VO Event rekenen op Studio Gondo, ontdekker van kunstenaarstalent en uitvinder van nooit geziene ervaringen met merken en bedrijven als inspiratiebron.

Incentive als event? Ook dat is VO!

Al van ons incentive-aanbod gehoord? Welkom aan boord, want wij nemen onze klanten en hun personeel graag mee op reis. Al vier jaar lang organiseert VO originele en verrassende bedrijfstrips op maat. Met onze event-expertise erbovenop!

Inspiratie on tour bij VO Event

door Michaël Desmet

Inspiratie ademen, dat is onze ambitie! VO test momenteel de 'Innovation Tour' uit, een heuse 'stadssafari' doorheen een reeks innovatieve projecten en locaties. Een leerrijk tussendoortje voor alle medewerkers van VO op zoek naar inspiratie ...

Onze overtuigingen in de praktijk

door Alexandre Velleuer

Met de overtuigingen van zijn medewerkers en directie als drijfveer, profileert VO zichzelf als een verantwoorde onderneming en haalt daarvoor al zijn tools uit de kast. Want ook op het vlak van events is er tussen principes en praktijk nog een lange weg te gaan.

1, 2, 3 ... topmomenten van VO Event in 2018

In dit artikel blikken we terug op drie opmerkelijke momenten voor VO Event in 2018. De participatieve mega-incentive voor het vijftienjarige bestaan van Alter Domus, de Sales Launch van Levi's Berlijn en de Tuc Rail Convention. Drie events met eenzelfde dynamiek: reinventing the codes.

Brainstorming met een ladekast!

door Samira Amor

Een creatieve werkvergadering vraagt om wat denkwerk en voorbereiding vooraf. Daarvoor worden verschillende tools, rituelen en technieken ingezet. VO Event bracht dat alles samen in een handige ladekast. Brainstorming reinvented!

Bescherming van persoonsgegevens? Ook bij events!

door Hubert Canart

De GDPR zorgt voor een nog betere bescherming van de persoonlijke gegevens die bedrijven verzamelen en verwerken. Dat geldt ook voor events, om onder meer deze vier redenen.

De nieuwe smaken van eventcatering

Een event zonder hapjes of drankjes? Origineel ... maar ondenkbaar! Van culinaire trends tot maatschappelijke waarden, de cateringsector is sterk geëvolueerd. En hij moet vandaag zowel de ogen als de smaakpapillen verrassen! Daarom steekt ook VO Event een tandje bij!

Reinventing the code van events tijdens het Trendcafé!

door Alix de Montjoye

In januari 2019 lanceert VO Event zijn Trendcafé, een informele en maandelijkse workshop. Zo worden je events nóg creatiever!

Het LAB: het nieuwe creatieve hart van VO

door Audrey Lacourt

VO breekt opnieuw met de codes: met het LAB willen we nóg creatiever omspringen met de projecten die ons worden toevertrouwd. Onze teams gaan dus naast 'make' voor meer 'think'. Die nieuwe attitude moet zorgen voor meer collectieve intelligentie, meer zingeving en meer ideeën ten dienste van de klant én zijn event.

"Reinventing the code": hoe VO voor uw event aan de slag gaat

door Alexandre Velleuer

VO Event en VO Citizen hebben één doel voor ogen: "reinventing the code". Om die baseline kracht bij te zetten, werken de teams volgens een programma met vijf grote thema's.

De identiteit van de klant: cruciaal voor een geslaagd evenement

Een boodschap overbrengen, waarden (her)bevestigd zien, medewerkers samenbrengen of een product lanceren? Wat de klant ook wil bereiken, zijn eigen identiteit is hierbij cruciaal. Heb je die goed afgebakend? Dan heb je alle troeven in handen voor een geslaagd totaalpakket.

Het museum: waardevolle locatie voor een event

door Fabian Vanhouche

Een museum is een fantastische plek om een evenement te organiseren. Niet alleen door zijn hoge toegevoegde waarde, maar ook als unieke inspiratiebron voor het decorontwerp.

Emotie breekt de codes van de creativiteit in de eventwereld

“Emotie is van cruciaal belang tijdens een event. Het geeft blijk van durf en ongebreidelde vrijheid van creatie.” En wie zijn wij om Luc Petit, de vader van de eventshow in België, tegen te spreken? Meer nog, VO breekt samen met hem de codes tot we er binnenkort misschien in slagen de maan uit de hemel te plukken ...

Een reportingtool om de duurzaamheid van evenementen te stimuleren

VO Event maakt voortaan gebruik van een reportingtool om de duurzaamheid van de evenementen die we organiseren te verbeteren. En om zo onze klanten, dienstverleners, maar ook onze teams te sensibiliseren en aan te zetten om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid op te nemen.

Hoe concerten de eventwereld inspireren

Nu de cd-verkoop in het slop zit, moeten artiesten massaal inzetten op hun concerten en er heuse events van maken. Kwestie van de fans te overtuigen tientallen euro’s neer te tellen om erbij te zijn. Wat ze te zien krijgen op het podium? Een multimediashow, interacties en technologische hoogstandjes. Inspiratie te over dus voor de eventwereld.

Technologie introduceert nieuwe toegevoegde realiteit in de eventwereld

door Alexandre Velleuer

De technologische big bang doet de eventwereld op zijn grondvesten daveren. Waarom? Om de genodigden ongeziene sensaties te garanderen en hen een unieke ervaring te laten opdoen in plaats van gewoon een zoveelste bedrijfsevenement bij te wonen. Tijd dus om die nieuwe augmented reality die de evenementen opluistert onder de loep te nemen.

De briefing: de hoeksteen van ieder evenement

Regel #8 : Briefing - Het is de taak van het agentschap om deze beschrijving van behoeften en wensen optimaal te benutten om uiteindelijk tot een geslaagd event te komen. Een korte briefing ... over de ideale briefing.