Alors que 2020 pointe le bout de son nez, rétroacte sur la manière dont VO a réinventé ses codes en 2019. Pour une approche toujours plus créative, circulaire, et durable des événements.
Cré-activité innovante
L’une des plus emblématiques réussites 2019 a fleuri sur le terrain pourtant plus aride et exigeant des institutions européennes. Grâce à notre collaboration avec VO Europe, les premiers « Research and Innovations Days » de la Commission européenne ont été un formidable succès et une occasion en or de réinventer le format des congrès européens. 3 focus pour cette première édition : cocréation, expérientiel et networking.
Côté cocréation, nous avons créé en partenariat avec la Commission un nouveau format de conférence permettant à tous les participants (online et offline) d’être actifs dans le contenu. Nous avons également choisi deux lieux inédits pour ce genre de convention. Inédits parce qu’ils n’offraient en rien les installations requises pour ce type d’événements : les lieux étant bruts, spacieux et vides, cela nous a donné la liberté de construire l’événement sur mesure en fonction de l’évolution du concept et du contenu.
Pour l’expérientiel, nous avons proposé d’une part les « wow projects », sorte de lancement des derniers prototypes les plus innovants, et d’autre part le salon Science is Wonderful, rendant, à travers ses 67 stands, la science accessible et intéressante au grand public et surtout aux écoles avec plus de 2.460 élèves au rendez-vous.
Enfin, un aspect networking, important et crucial pour atteindre les objectifs de l’événement. En plus des espaces lounges, catering et du programme extra, nous avons créé 35 booths, des espaces privatifs permettant au public de prendre rendez-vous avec les policy makers pour partager leur opinion de manière plus directe. Plus de 293 rendez-vous ont été fixés sur les 3 jours d’événements.
Toute la Commission en parle encore, des étoiles européennes plein les yeux, et l’édition 2020 est déjà en marche !
Une transition affirmée
Faire bouger les lignes en réinventant ses codes, il fallait oser. En effet, pourquoi diable challenger un secteur prospère et campé sur des recettes économiques et créatives qui marchent depuis des années ? Simplement parce que, aussi délicate que difficile à faire passer, cette remise en question était indispensable pour se mettre au diapason de la modernité écoresponsable et des valeurs essentielles pour forger le futur.
VO Event s’est résolument engagée dans cette voie dès 2018 à travers un outil de reporting « RSE » (Responsabilité sociétale des Entreprises) visant à évaluer les efforts durables réalisés ou non dans l’organisation de ses events.
En 2019, VO Event a passé la vitesse supérieure en élaborant pour tout le secteur Event, avec le soutien de Bruxelles Environnement, une boîte à outils « Event Circular Toolkit ». Ce toolkit nous a clairement permis de nous réinventer.
Et sur le terrain, les résultats sont là ! Jusque dans les plus grandes réalisations récurrentes de notre agence. VO Event a ainsi contribué à injecter une forte dose d’esprit « circulaire » dans le dernier Sales Launch de Levi Strauss Europe, début décembre à Barcelone. Inspiré par notre Circular Event Toolkit, l’équipe a, par exemple, opté pour un lieu labellisé et respectueux de l’environnement, un set-up de 10.000 m2 composé de 3.800 palettes de récupération ainsi que du mobilier de location 100% durable et local. La marque a aussi audacieusement revu son catering en une offre exclusivement végétarienne. VO a réussi la mutation et la réinvention de ce méga event international en un événement responsable.
La compensation CO2, un code en soi
Il va sans dire que la généralisation du réflexe circulaire va de pair avec celui de la compensation des émissions CO2 restantes. Objectif largement atteint par VO. Avec Levi’s mais aussi sur la totalité des events signés VO qui sont entièrement ou partiellement compensés selon les projets.
Cette compensation CO2 systématique est devenue un code en soi. Au total, 2790tonnes de CO2 ont été compensées en 2019 en faveur de projets résolument durables comme la création de puits d’eau potable en Erythrée, l’installation de cuisinières dans les logements au Ghana et au Honduras, la construction d’éoliennes au Moyen-Orient ou encore le reforestation au Panama.
